Kontaktujte nás

Ochrana osobných údajov

Informácie prevádzkovateľa o spracúvaní osobných údajov

Spoločnosť SLOVAKIA TAX s. r. o. ako prevádzkovateľ webového sídla www.slovakiatax.sk (ďalej len „prevádzkovateľ“) prijala primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov a na zabezpečenie zákonného, korektného a transparentného spracúvania osobných údajov.

Prevádzkovateľ zároveň udržiava interný postup na vybavovanie podnetov a žiadostí dotknutých osôb a na zaznamenávanie a riešenie bezpečnostných incidentov.

Ak máte otázky k spracúvaniu osobných údajov, môžete nás kontaktovať:

  • telefonicky: +421903929944
  • e-mailom: info@slovakiatax.sk
  • písomne: Vajanského nábrežie 5, 811 02 Bratislava

Týmto dokumentom poskytujeme informácie v zmysle nariadenia GDPR (EÚ 2016/679) a súvisiacej slovenskej legislatívy.

1. Prevádzkovateľ

SLOVAKIA TAX s. r. o.
Sídlo: Vajanského nábrežie 5, 811 02 Bratislava
IČO: 44746016
DIČ: 2022812407
IČ DPH: SK2022812407
Web: www.slovakiatax.sk

2. Účely spracúvania osobných údajov a právne základy

Prevádzkovateľ spracúva len také osobné údaje, ktoré sú primerané a nevyhnutné na komunikáciu, poskytovanie služieb, splnenie zákonných povinností a riadne fungovanie vzťahu s klientmi.

Typické situácie spracúvania:

a) Komunikácia a vybavenie dopytu (telefonicky, e-mailom, osobne, poštou, cez kontaktný formulár)

Spracúvanie prebieha spravidla na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), a to za účelom:

  • odpovede na dopyt/podnet/otázku,
  • overenia relevantnosti požiadavky,
  • spätného kontaktovania.

b) Predzmluvné vzťahy – príprava ponuky a rokovanie o spolupráci

Ak prejavíte záujem o naše služby (napr. účtovníctvo, mzdy, dane, daňové priznania), spracúvame údaje ako súčasť predzmluvných opatrení na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), napríklad:

  • identifikácia a nastavenie rozsahu služby,
  • doplnenie údajov potrebných na uzatvorenie zmluvy/objednávky,
  • dohodnutie podmienok a komunikácia pred uzatvorením zmluvy.

c) Plnenie zmluvy – poskytovanie služieb a klientská komunikácia

Po vzniku zmluvného vzťahu spracúvame osobné údaje na účely plnenia zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), najmä:

  • poskytovanie dohodnutých služieb,
  • priebežná komunikácia a súčinnosť,
  • riešenie požiadaviek klienta,
  • vystavenie a doručenie daňových dokladov (faktúr), administratíva.

d) Plnenie zákonných povinností (účtovníctvo, dane, archivácia)

Osobné údaje spracúvame aj z dôvodu plnenia právnych povinností prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR), najmä v rozsahu, ktorý vyžadujú osobitné predpisy (daňové a účtovné povinnosti, archivácia dokladov a pod.).

e) Súhlas – newsletter alebo iné dobrovoľné odbery (ak je funkcia aktivovaná)

Ak sa rozhodnete dobrovoľne prihlásiť na odber noviniek (newsletter), spracúvanie prebieha na základe súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Súhlas je možné kedykoľvek odvolať.

3. Zoznam spracúvaných osobných údajov

V závislosti od účelu spracúvame najmä tieto kategórie údajov:

a) Kontaktný formulár na webe

  • meno, priezvisko, e-mail, telefón (ak uvediete), obsah správy, prípadne príloha (ak umožnená).

b) Predzmluvná a zmluvná komunikácia / databáza klientov

  • identifikačné a kontaktné údaje (meno a priezvisko, e-mail, telefón),
  • údaje súvisiace s požadovanou službou a komunikáciou.

c) Fakturačné údaje

  • meno a priezvisko/názov, adresa, e-mail, prípadne ďalšie údaje potrebné na fakturáciu a evidenciu úhrad (napr. IBAN), podľa charakteru služby a klienta.

d) Newsletter (ak je aktivovaný)

  • e-mailová adresa (prípadne meno, ak ho uvediete).

4. Doba spracúvania a uchovávania osobných údajov

Prevádzkovateľ uplatňuje zásadu minimalizácie doby uchovávania – údaje držíme len tak dlho, ako je to potrebné na daný účel.

a) Údaje spracúvané na plnenie zmluvy a právnych povinností

Údaje spracúvané v súvislosti so zmluvou a zároveň údaje, ktoré musíme uchovávať z dôvodu zákonných povinností (najmä účtovné/daňové doklady), uchovávame po dobu určenú príslušnými právnymi predpismi alebo po dobu nevyhnutnú na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

b) Údaje spracúvané na základe súhlasu

Údaje spracúvané na základe súhlasu (napr. newsletter) uchovávame po dobu 3 rokov alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, čo nastane skôr.

c) Údaje spracúvané na základe oprávneného záujmu (dopyty bez nadviazania spolupráce)

Ak sa z dopytu nestane predzmluvný alebo zmluvný vzťah, údaje vymažeme bez zbytočného odkladu po vybavení komunikácie, najneskôr v lehote 12 mesiacov, ak nie je potrebné ich uchovať na ochranu právnych nárokov.

Prevádzkovateľ zabezpečí výmaz alebo anonymizáciu osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, ako:

  • zaniknú účely spracúvania,
  • uplynú zákonné lehoty uchovávania,
  • je vyhovené oprávnenej žiadosti o výmaz,
  • a zároveň netrvajú dôvody na uchovanie údajov na ochranu právnych nárokov.

5. Zverejnenie údajov

Prevádzkovateľ osobné údaje dotknutých osôb nezverejňuje.

6. Práva dotknutej osoby a uplatnenie práv

Dotknutá osoba má práva vyplývajúce z GDPR, najmä:

  • Právo na prístup k osobným údajom (čl. 15 GDPR).
  • Právo na opravu nepresných alebo neúplných údajov.
  • Právo na výmaz („právo byť zabudnutý“) pri splnení zákonných podmienok (čl. 17 GDPR).
  • Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR).
  • Právo na prenosnosť údajov, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovane a je založené na súhlase alebo zmluve (čl. 20 GDPR).
  • Právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme vrátane priameho marketingu (čl. 21 GDPR).
  • Právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Svoje práva môžete uplatniť:

  • e-mailom: info@slovakiatax.sk
  • písomne: Vajanského nábrežie 5, 811 02 Bratislava

Na žiadosti odpovieme spravidla bezodkladne, najneskôr v zákonnej lehote.

Dozorný orgán

Dozorným orgánom v SR je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava.

Odvolanie súhlasu

Ak je spracúvanie založené na súhlase, súhlas môžete kedykoľvek odvolať; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.

8. Zabezpečenie webového sídla

Webové sídlo používa šifrované spojenie HTTPS, aby sa znížilo riziko neoprávneného prístupu k prenášaným údajom. Prevádzkovateľ zároveň uplatňuje primerané prístupové a bezpečnostné opatrenia na ochranu dát v informačných systémoch.